现今社会，随着计算机的发展及网络技术的应用，INTERNET应用在全球范围内的普及。当今社会正快速向信息化社会前进，信息自动化的作用也越来越大。信息技术不断融入我们的日常生活。在科学技术越来越先进的信息时代，我们应该从以前繁琐的事务中解放出来，提高我们的工作效率。目前很多图书馆中工作大部分还是进行着手工管理，工作起来效率很低，图书管理员不能及时了解图书馆各类图书的库存情况，读者比较需求的图书难以在短时间里找到、图书的入库和更新比较麻烦等等，不便于动态及时调整图书结构。由于不可避免的人为错误因素，造成数据的遗漏、误报。为了更好的适应当前读者的借阅需求，缓解手工管理还存在这许多弊端，计算机信息化管理有着储存信息量大，速度快、便于管理等特点，提供的处理信息及时快捷，在工作中不仅减缓了压力，同时提高了工作人员的自身素质。因此我们开发了这套"小型图书馆管理系统"，利用计算机提供信息，及时的调整学校图书馆图书结构，并且对读者的借阅过程形成一整化动态的管理。
喆讯图书馆自动化管理是利用现代网络技术、多媒体技术、INTERNET技术等为基础建立起来的，为师生提供借阅、管理、远程查询等综合信息服务。图书馆必须采用计算机综合布线连接，并用双绞线传输所有信号。图书馆外必须通过有线或者无线方式接入Internet，通过网络实现校园内外和国内外的资源共享。
喆讯图书馆自动化管理是以现代计算机网络为主干，在实现计算机图书馆功能的同时，摒弃了多网并存的网络结构，采用计算机综合布线规范，仅用一根计算机网线同时传输所有信号，完成各类功能，不仅降低了造价，简化了网络结构，也为系统的可靠性、可扩充性提供了有效的技术支持，实现了真正的智能化、综合化和一体化的图书馆，是一套全面支持“图书馆”工程的首选系统。
一、喆讯图书馆自动化管理的需求：
1）网际联网，使用Internet沟通与外界的联系；
2）文献、书目等信息资源的检索；
3）由图书馆的主页对外发布信息；
4）通过图书馆开展网上教育；
5）具有完善的网络安全机制；
6）能够与原有的图书馆设备平滑连接；
7）整个系统采用开放式、标准化的结构，以利于功能的扩充和技术升级；
二、喆讯图书馆自动化管理的总体设计的技术目标
1）先进性目标：具有超前的意识、先进的设计思想、网络结构和开发工具，采用市场覆盖率高、标准化和技术成熟的软硬件产品；
2）实用性目标：充分利用和保护现有资源，充分发挥设备效益，保证功能完善，界面友好，兼容性好；
3）开放性目标：本系统采用开放技术、开放结构、开放系统和开放用户接口，能兼容各种不同的拓扑结构，具有良好的网络互联性、良好的升级能力以适应今后的扩充需求，以利于网络的维护、扩展升级和与外界信息的沟通；
4）灵活性目标：采用积木式模块组合和结构化设计，系统配置灵活，满足学校逐步到位的建网原则，网络具有强大的可增长性和强壮性，方便管理和维护；
5）可扩展性目标：网络的设计既满足数字校园不断发展的要求，同时满足了因技术需要而实现的低成本扩展和升级的需求；
6）安全性目标：提供了多层次安全控制手段，建立了完善的安全管理体系，防止数据遭受侵击和破坏，有可靠的防病毒措施；
7）可靠性目标：具有容错功能，管理、维护方便。
8）经济性目标：投资合理，具有良好的性能价格比。
针对上述要求，我方将以下述方式进行解决：
1）布线及网络系统：为满足用户端传输率100M，我方选择超五类双绞线进行布线。配线柜及用户端接插件选用AMP品牌产品，如配线架、端口模块和RJ45接头。网络系统，因当前应用为100M到桌面，因此，我方选择SWITCH交换机作为图书馆的中心网络设备。服务器1台、计算机4台、触摸屏4台、针式打印机1台、激光打印机1台、条码阅读器1台、图书防盗仪（双通道）1台、UPS电源1台（1000W）、塑封机1台、条码打印机、条码标签。
2）图书管理软件方案：选择喆讯公司图书馆自动化管理系统，该系统根据图书馆的流程和实际的需要，采用C/S和B/S技术。在C/S中提供以下几大模块：图书管理、流通作业、信息查询和系统维护。在B/S中，软件提供用可通过互联网在全球任一地方可以查询图书馆的书目、预借和续借书;软件根据图书馆的有关规定和实际的需要，提供了大量的查询和统计报表，为图书馆及时、准确掌握图书信息和读者借阅信息提供了有力的保证。该系统还具有联合编目功能，可将本地或外地其他系统数据转换为本系统数据，并能通过倒排文档对其进行多途径、高速检索。另外，系统可以由用户进行功能设置，根据各馆实际情况灵活设置系统参数。系统帮助则是对本系统的详细介绍及问题解答，帮助初学者迅速掌握并能够实际应用。
三、喆讯图书馆自动化管理系统的技术指标和软件特点：
标准化：全面支持Z39.50-1995标准、Unicode字符集和MARC格式。
操作灵活：数据录入可以采取MARK格式和条目格式；
操作简单：系统采用windows风格，并结合的使用习惯和图书馆的标准流程，真正地做到“傻瓜化”。
智能化好：自动查重并套录预订；自动生成种次号；自动生成书标；自定义书标格式；根据ISBN自动产生出版社和出版地字段；
开发性好：可接收或导出机读目录格式、dbf等多种格式数据，从而真正地实现了资源共享；
报表丰富：该软件提供了100多种报表，并提供了随机查询和智能组合查询功能。
版本齐全：该图书管理软件有三种版本：单机版，标准网络版和大型网络版。
支持Web数据检索，能够在网上预借书。
安全性：系统提供了自动备份和手动备份。
四、喆讯图书馆自动化管理系统功能模块介绍：
1、图书管理
图书征订：录入和维护图书订购资料。
图书登记：登记新进的新书。
图书编目：对新到的图书进行著录工作，并直接录入馆藏登记资料。
期刊征订：录入期刊的订购资料。
新刊登到：登记新进的期刊。
期刊合订与编目：对未合订的期刊进行分类合订工作，并且可以直接录入馆藏登记资料。
2、流通作业
借书作业：配合还书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
还书作业：配合借书作业通过借书处理、还书处理、丢书处理、续借处理以及赔、罚款金额的编辑等操作完成图书借还业务的各种登记。
预借处理：图书馆管理员可以对读者预借情况进行处理。
续借处理：图书馆管理员可以对读者在网上续借进行处理。
读者分类：对借阅读者进行分类处理，并定义每类读者的可借书数量等信息。
读者管理：对读者录入相当于身份证的资料，并且可对读者或者一个部门进行暂停或注销服务的作业。
流通参数：集中对系统所用到的各种参数进行设置及维护，主要包括：
Ⅰ、读者参数：在此分为读者分类和读者部门两部分来分别维护。
Ⅱ、图书参数：在此主要维护图书管理中常用的代码维护。
Ⅲ、流通参数：在此主要对各种分类的读者进行分别定义借还书的参数设置。
Ⅳ、其他参数：在此主要对一些辅助的代码进行维护。
Ⅴ、出版发行单位：在此主要对出版社、发行单位和编辑部等信息进行定义和维护。
3、信息查询
随机查询：用户根据需要，选择任一信息表或多表关联、任意条件检索信息，并可以多种格式导出检索信息。
常用信息：查询及统计图书管理业务中的各类常用报表。
公用查询：自由组合查询图书馆的图书。
条码打印：系统辅助功能，主要生成连续若干个条码并可以输出打印。
数据导入：将已经导出的外部数据导入到系统中。
数据导出：将当前系统中的所有原始数据导出到外部以文件的形式保存。便于携带或移植数据。
书目导入：系统可以直接接受由出版社或书商提供的书库（MARC格式或者DBF格式），将数据导入本系统书库中，从而为编目减轻负担。
书目导出：系统可以将自己编好的书目以MARC或者DBF格式导出，供其他图书馆使用。
4、系统维护
用户管理：系统为“系统管理员”对使用本系统的用户提供了注册、授权等管理功能。通过授予不同的权限来分配用户不同的工作和保护数据。
索引卡：制作标准的图书或期刊的索引卡片，并可以输出打印。
书标打印：系统可以根据用户定义的条件打印出书标，并且用户可以自己设计书标格式。
条码打印：系统可以打印条形码。
数据维护：系统提供了数据备份和恢复，以及条码长度的设置。
种次号维护：系统提供容错功能，用户可以修改种次号的起始号，从而达到系统能够正确自动生成种次号。
参数设置：用户可以根据自己图书馆的特点来设置MARC参数。
5、网上功能：
网上预借：读者可以通过互联网在网上预借书。
网上续借：读者可以通过互联网在网上续借书。
查询书目：读者可以在网上查询图书馆的书目。
查询借还书情况：读者可以通过在网上了解自己借还书情况。 |
